Les congrès régionaux de l’AFPC sont des événements très importants et l’Élément national estime qu’il est essentiel que chaque section locale y soit représentée, afin que les membres puissent faire entendre leur voix. De nombreuses décisions qui influencent les orientations de notre syndicat sont prises durant ces congrès. Nous y élisons également les vice-présidents exécutifs régionaux qui font partie des plus hauts échelons de la direction de notre syndicat.

Vu l’importance que nous accordons à ces congrès, l’Élément national a décidé de financer totalement la participation de ses délégué(e)s aux congrès régionaux de l’AFPC. Bien que la plupart des régions de l’AFPC offrent des subventions pour permettre aux sections locales d’envoyer des délégué(e)s à ces congrès, ce financement ne couvre pas la totalité des coûts. Par conséquent, l’Élément national versera un supplément de traitement pour compléter les sommes allouées par les régions de l’AFPC et ainsi promouvoir la participation de nos délégué(e)s.

Frais couverts par l’Élément national :

• Frais d’inscription, le cas échéant;
• Perte de salaire;
• Déplacement;
• Hébergement;
• Indemnités quotidiennes;
• Autres coûts raisonnables associés à la participation d’un(e) délégué(e).

Les frais de garde sont généralement assumés par la région de l’AFPC.

Malheureusement, l’Élément national ne peut financer la participation d’observateurs locaux à ces congrès, mais il encourage les sections locales à le faire.

Pour la Colombie-Britannique seulement :
Des règles spéciales s’appliquent au congrès régional de la Colombie-Britannique, car la formule utilisée pour calculer les indemnités auxquelles les délégué(e)s ont droit diffère sensiblement dans ce cas. Ainsi, les délégué(e)s de cette province obtiennent un financement qui couvre la presque totalité des coûts, à l’exception de la perte de salaire. L’Élément national couvrira donc les coûts associés à la perte de salaire pour ces délégué(e)s.

De plus, dans le cas uniquement de la Colombie-Britannique, l’Élément national financera intégralement la participation d’au moins un observateur de chaque section locale de la province, ce financement couvrant tous les coûts précités.

Pour obtenir un financement, les délégué(e)s de l’Élément national (et les observateurs de la Colombie-Britannique) n’ont qu’à remplir un formulaire de demande de remboursement de l’Élément national à la fin du congrès. Les subventions régionales de l’AFPC seront déduites des demandes de remboursement, s’il y a lieu. Les délégué(e)s qui souhaitent obtenir une avance peuvent en faire la demande. Ils sont toutefois priés de prévoir suffisamment de temps pour le traitement de leur demande.

L’Élément national peut aussi apporter une aide pour les préparatifs de voyage par l’entremise de son agent de voyage officiels qui facturera les coûts directement à l’Élément.

Réunions de l’Élément national et suites de réception :
Surveillez les informations concernant les réunions de l’Élément national qui se tiendront durant votre congrès. Des suites de réception seront également prévues pour chaque congrès.

Renseignements :
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des Finances et de l’Administration de l’Élément national, Susan Phillips, par téléphone aux numéros 1-800-663-6685 ou 613-560-2580. Vous pouvez également communiquer avec Susan par courriel à susan.phillips@national-component.org.

Pour de plus amples informations sur les activités de l'AFPC dans votre région, veuillez consulter les liens suivants:

Atlantique | Colombie-Britannique | Nord | Ontario | Prairies | Québec | Région de la capitale nationale